各支部、部门、科室：

随着信息化办公的普及，微信、QQ等工作群已成为医院内部沟通、工作部署和信息交流的重要平台。为了进一步规范各类工作群的信息传播秩序，提高办公效率，防范网络风险，净化网络空间，根据国家互联网信息管理相关法律法规，结合我院实际情况，现就规范医院职工各类工作群信息发布有关事项通知如下：

一、规范信息发布内容

所有群成员应严格遵守国家法律法规、网络信息管理相关规定及医院规章制度，坚持正确导向，弘扬正能量，倡导健康向上的网络文化。

1．适宜发布的内容包括：工作通知、公告，工作交流与协调，政策传达与学习，医院最新规章制度、上级文件精神的学习分享，业务分享与探讨，医院重大活动与新闻，突发事件应急信息等。

2．严禁发布的内容包括：违反法律法规和政策的信息，未经核实的信息和谣言，未经官方证实的社会传闻、所谓“内幕”消息、疫情相关不实信息、涉及医院运营的虚假信息，工作无关内容，涉密及敏感信息，低俗及不当言论等

二、严格审核流程与责任

1．严格发布审核：坚持“谁审核、谁发布、谁负责”的原则。重要工作信息、政策性信息、可能产生较大影响的信息，须经分管此项工作的院级领导审核，未经审核的不得发布。

2．确保内容准确：发布的信息应具有时效性，保证内容的真实、准确、完整。发布前须认真校对，确认无误。发现问题应及时更正，造成影响的要追究责任。

3．抵制网络谣言：全体职工应提高网络信息甄别能力，不造谣、不信谣、不传谣。不得随意转发、扩散未经官方证实的信息。

4．严守保密规定：严格执行安全保密制度，坚持“涉密不上网、上网不涉密”。严禁在群内谈论、传播任何涉密内容（包括国家秘密、医院商业秘密、患者隐私信息等）和敏感话题。

三、明确群组管理职责

1．落实群主负责制：按照“谁建群、谁负责”、“谁管理、谁负责”的原则，各群主及指定的管理员对所管理的群组负有首要监管责任。其职责包括：维护群内秩序、监督信息发布、核实成员身份、执行准入清退、处理违规行为、制止不合时宜的讨论等。

2．实行实名制管理：所有工作群必须严格实行实名制。群成员一律以“科室/部门 + 真实姓名”作为群昵称。群主和管理员应及时清理不应加入群组的人员（如非本院在职职工、身份不明者）。

3．履行监督义务：群主和管理员应经常检查监督群内成员及聊天内容。医院宣传部门是全院各类工作群的宏观管理部门，负责指导监督。

四、建立违规处理机制

对违反本通知规定的行为，一经发现，将视情节轻重给予相应处理：

1．初次违规：由群主或管理员给予口头或群内警告，责令立即删除违规信息。

2．再次违规：由所在科室或职能部门进行批评教育，并可将其移出工作群的处理。

  3．造成严重后果：如导致谣言扩散、泄露秘密、损害医院声誉、引发法律纠纷等，医院将追究当事人及所在科室负责人的责任，并依据医院相关规定给予纪律处分。涉嫌违法犯罪的，将移交司法机关处理。

五、强化学习教育

各支部、部门、科室应定期组织职工学习国家网络安全法律法规、医院信息发布审核制度及本通知要求，增强职工的法治观念和网络安全意识，自觉规范网络行为。

本通知自发布之日起施行，请全体职工共同遵守，请各支部、部门、科室负责人及全体群主、管理员切实履行管理职责，携手营造一个高效、清廉、健康、有序的网络办公环境。

永州职院附属医院宣传法规部

2025年9月19日